猫超近一周来每天都有需要老板当天确认的签批件，问题成因：

1.之前左生让做妈妈壹选凝珠立减50券，上线第二天突然叫停；

2.当月提报做7折券活动并送签，左生收到签批件后未签，但活动已无法取消；

3.渠道部被左生下评语“先斩后奏”；

4.2018年早些时候左生已经批过的签批件，在实际执行的时候左生又有利益点的改动。

 

造成以下现象：

1.猫超但凡有招商，都会打签批件要求老板确认；

2.猫超一般早上出招商，下午就截止，左生不一定在办公室/有空签文件，很难当天确认；

3.签批件递交后渠道部在招商截止时间若还未收到签批件，则会要求我们部门尽快找左生确认。

4.由于签批件很急，留给我们部门审批的时间往往非常短，左生之前的流程节点上也需要时间考虑，如果当天有急件那么就基本做不了别的事。

 

为了解决该问题，提了一些方案：

1.渠道部总结归纳猫超经常在做的活动，如品牌团、聚划算单坑、品牌日等，然后按月申请，月初统一递签；

2.本部门收到渠道部签批件后，如果之前左生已经多次批过，本次签批件影响面小、不涉及敏感品、且同以往签批件只有轻微变动的，视情况由本部批复；

3.同渠道部门沟通，要求提前递签，如果有当天需要确认的急件，由渠道部直接同左生沟通，注意沟通之后保留相应微信记录，签批件后补并凭微信记录至总经办戳章。

 

后记：

1.后采用方法1和方法2解决该问题。

2.方法3不适合，有推卸责任质感。实践中用过一次，渠道部总监对该方法认同度极低，以往急件是由本部直接向老板确认，新的规则并不适应，还容易造成部门之间的矛盾。之后有急件时，不婉拒，首先标明本部会担起职责尽快递签，然后走正常的前流程，并告知渠道部，暗示如果着急可以直接同左生电话确认。目前此问题未再现。

活动申请中的其他注意事项：

1.业务部门宜在申请中标明该活动是否以前曾经做过，做过的效果如何；

2.如果以往没有做过，那么提报的品项、价格、利益点的依据是什么；

3.如果之前曾经做过，现在要做更低的价格，则需写明申请理由，如高库存、高库龄、高周转、竞品降价等；

4.如果价格比指引价低很多、甚至比出厂价格更低的，在处理签批件的时如果拿不准、或平台强行要求，可征询财务意见（签字意见可写“结合财务意见对品项进行价格修改”、“结合财务意见建议/不建议支持”）；

5.对于申请的指引外的价格，可以参考市面上竞品价格，申请的价格不能比竞品低很多。